拍摄会议发言人时，不能重复拍摄。你只有一次机会，而且只有一次机会把事情做好，所以你不想犯错误。下面，成都宣传片拍摄的摄影指导(分享了关于如何在会议和其他活动中拍摄发言人的建议。
如果客户希望不间断地拍摄整个活动，那么您必须确保至少有一台摄像机始终处于拍摄状态。这台摄像机不一定是同一台，因为您不可避免地需要更换存储卡或电池。当您需要更换其中任何一台时，务必与其他摄像师沟通，并检查他们是否锁定了正确的镜头，并且有足够的电池在您的摄像机无法使用时为其供电。即使您使用两台或三台摄像机，也必须与您的团队沟通，并确保至少有一台可靠的摄像机处于开启状态，以覆盖其他摄像机馈送的中断。
在拍摄前一天，您需要与活动或场地的AV团队取得联系。这样，您就能提前知道他们的要求和他们有哪些可用资源。您还需要确保他们知道您的要求。例如，如果您需要带有XLR输入的音频源，AV团队会通知您是否可以。活动的AV团队还会告诉您可以从哪里拍摄，这将告知您需要的电缆长度。与AV团队沟通很重要，因为这将帮助您为活动做好准备。
活动当天，设置完毕后，请与AV团队一起测试音量和麦克风。这样您就可以确保在录制时将高质量的音频输入到摄像机中。
如果活动没有AV团队，您可能希望了解麦克风是如何控制的，以及您是否能够自己从他们那里获取信号。一种方法是使用小型XLR电缆并将录音机插入可用的音响系统。获取活动音频的另一种方法是使用您自己的麦克风。例如，您可以使用枪式麦克风来捕捉声音。这种方法不太干净，因为枪式麦克风会吸收更多的环境噪音。
理想情况下，演讲者会使用领夹式麦克风。当成都宣传片拍摄为614组拍摄时，他们用来放大扬声器的麦克风是领夹式麦克风。这种设置中的领夹式麦克风使成都宣传片拍摄能够简单地获取一般馈送并从每个演讲者的麦克风获取音频。如果活动中的演讲者只是使用手持麦克风，那么最好看看是否可以为他们安装领夹式麦克风。
与为拍摄活动准备音频类似，您需要先联系活动管理人员，了解可用的灯光类型。此联系人可能是AV团队，也可能不是。如果可能，请事先拍摄几张活动灯光的照片。这将帮助您决定如何进行、携带哪些设备以及根据提供的灯光选择哪些设置。在拍摄活动时，您必须记住，您不是在为电影打光，因此主要目标是获得足够的光线，而不会引入会降低视频质量的额外噪音和颗粒。
在选择用于拍摄活动的摄像机时，一个主要考虑因素是电池寿命。您需要选择能够长时间录制的摄像机。DSLR摄像机的电池非常小，尤其是在拍摄时。有些外置电池组可以使用DSLR拍摄几个小时，但它们不太可靠，因为它们通常不是由摄像机制造商制造的。您必须自己进行测试以确保其可靠性。这就是为什么成都宣传片拍摄使用像FS7这样的摄像机，您可以将其与更大的电池（例如V-Lock电池）一起使用，这样您就可以长时间拍摄。
除了电池寿命，您还必须考虑内存。不幸的是，这对任何相机来说都是一个问题，特别是如果客户想要更高的分辨率，比如4K，因为卡会很快填满。选择专业级相机（如FS7）而不是DSLR，在更换电池和保持连续供电方面是有益的。这些类型的相机具有所谓的实时开关，可让您在更换电池或卡时继续录制。另一方面，DSLR必须停止录制才能更换卡和电池，因此，它们不是拍摄活动的最佳选择。
在拍摄整个活动时，您希望尽可能多地覆盖范围，但摄像机位置最终取决于您可用的位置。拍摄会议活动至少需要两个摄像机位置，但如果可能的话，三个或四个摄像机位置将是理想的选择。通常在礼堂中，观众坐在走道的两侧。在那里设置摄像机通常是一个好地方，但要设置得更靠后、更高，这样您就不会干扰，但仍然可以大致了解礼堂和小组。还建议在两侧设置摄像机，因为这种定位使得可以从互补的角度捕捉礼堂两侧的演讲者。如果您还有摄像机和操作员，您可以选择添加更具风格的位置。例如，您可以将某人放在前面，从较低的角度拍摄极端特写镜头。
选择相机位置时，还有一个考虑因素是可用的镜头，因为特定镜头只能在特定距离下拍摄出所需质量的镜头。如果您有24毫米广角镜头，则需要非常靠近，这将决定相机的放置位置。
拍摄期间，一定要确保随身携带足够多的电池和存储卡，因为你不知道演讲者的演讲时间到底有多长。他们可能被分配了特定的时间限制，但时间也可能超出。你需要根据自己的情况进行调整，通过准备额外的电池和存储卡，你就能做好准备。
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